Administratief bediende

Ik ben op zoek naar iemand met gezond boerenverstand om mijn administratief team te versterken.

Jobinhoud:
In eerste instantie zwangerschapsvervanging: management assistent, beheer energie (meer technisch), contacten met gemeentediensten en overheid
Vanaf september: meer juridisch: prekads, basisaktes, vergunningen & lijsten
Bovengemiddelde kennis excel is zeer waardevol en een vereiste. Vlekkeloos Nederlands en liefst goede Franse en Engelse kennis. Al de rest kan je leren.

Functieomschrijving

** vervanging zwangerschapsrust met perspectief geëvolueerde fulltime functie bij terugkeer wegens sterke groei en ontwikkeling van ons bedrijf **

Taken managementassistent

• Brieven opstellen
• Dossiers voorbereiden – opvolgen – bijhouden
• Diverse taken (vergaderzaal klaarzetten, opruimen, catering voorzien, …)

Beheren nutsvoorzieningen

• Aansluitingen nieuwe punten gas-water-elek
• Afsluiten oude punten gwe
• Internetcontracten
• Controle energiefacturen/internet/water en in lijst zetten zodat niks dubbel gefactureerd wordt
• Bijhouden verbruiken op de sites, excessieve verbruiken elimineren
• Zonnepanelen op bestaande daken (offertes opvragen, alles in orde brengen qua subsidies, …)
• Subsidies aanvragen bij gelegenheid (nieuwe ramen/buitenmuurisolatie)
• Nieuwe subsidies in het oog houden waarvoor we in aanmerking kunnen komen
• Belastingaanslagen controleren (Provincie/Gemeente/Onroerende voorheffing/ki)
• Check in at work
• Aanmeldingen van werven (aangifte van werken)

Jobgerelateerde competenties

• Kopieerwerk verrichten
• Brieven, tabellen, … invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren

Persoonsgebonden competenties

• Analyseren
• Zelfstandigheid
• Plannen en organiseren
• Communiceren
• Creativiteit
• Resultaatgerichtheid
• Samenwerken
• Kritisch denken

Aanbod

• Bedrijfscomputer
• Ecocheques
• Elektronische maaltijdcheques
• Fietsvergoeding

Plaats tewerkstelling