Management Assistant

Hertsens is een familiebedrijf met vier poten. Wij zijn groot geworden uit afvaltransport, waar wij ons wagenpark zelf onderhouden en herstellen. Hertsens Beheer is daarnaast steevast de vastgoedportefeuille aan het uitbreiden. Wij ontwikkelen, verbouwen en renoveren eigen vastgoed met onze eigen medewerkers. Daarna verhuren we en verkopen we deze panden. Als laatste zijn we gestart met het ontwikkelen en verkopen van laadpalen onder de naam Blitz Power.

Wegens onze snelle ontwikkelingen, zijn wij op zoek naar een nieuw profiel.

Ben jij de gepassioneerde, dynamische collega die we zoeken als commerciële schakel in onze organisatie?

Omschrijving

Als Management Assistant sta je in voor de correspondentie en algemene administratieve en organisatorische ondersteuning van de divisie en toegewezen leidinggevenden.

  • Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden vlot verlopen.
  • Je verwerkt telefoon & mailverkeer.
  • Je verleent algemene kantoorondersteuning zoals e-mailen, fotokopiëren, typen, scannen, inbinden, archiveren, openen en verspreiden van post, agendabeheer;
  • Je bent verantwoordelijk voor de redactie en opvolging van documenten(bijv. brieven, memo’s, verslagen, enz.) met verantwoordelijkheid voor formaat, indeling van bijlagen, correcte spelling, interpunctie en grammatica;
  • Je helpt collega’s bij het plannen van hun bezoeken met klanten (bv. meeting rooms, lunch, opzetten conference calls, ….).

Job vereisten

  • Je bent in staat om zelfstandig te werken. Je bent analytisch en je bent in staat conceptuele inzichten te vertalen in hands-on benaderingen. Je bent een doener die het volledige overzicht behoudt van jouw uitgebreide takenpakket.
  • Je bent integer, hebt een passie voor de bouwsector en hebt een groot betrokkenheidsgevoel bij de projecten. Je breidt jouw marktkennis continu uit, door ervoor te zorgen dat je steeds op de hoogte bent van de belangrijkste ontwikkelingen op de markt.
  • Je kan je zeer goed uitdrukken in het Nederlands en Engels. Indien je Frans of Roemeens spreekt, is dit een pluspunt. Plannen en organiseren zijn je sterktes en daarnaast beschik je over een gezonde dosis stressbestendigheid. Je bent voltijds beschikbaar.

Compensatie

Je komt terecht in een mensgerichte organisatie waar collegialiteit en openheid centraal staan.

Jouw team gaat er steeds voor de volle 100% voor.

Wij bieden jou een aantrekkelijke verloning en extralegale voordelen.

Interesse?

Interesse? Graag ontvangen we uw cv met vermelding van de functie naar Hertsens Beheer t.a.v. Caroline Hertsens of naar caroline@hertsens.eu. Voor meer informatie kan u ons contacteren op +32 479 70 71 03.

Compare listings

Vergelijken