Je suis à la recherche d’une personne ayant des compétences agricoles de bon sens pour rejoindre mon équipe administrative.

Contenu de l’emploi :
Remplacement initial pour cause de maternité : assistante de gestion, gestion de l’énergie (plus technique), liaison avec les services municipaux et gouvernementaux.
À partir de septembre : plus de légalité : prekads, actes de base, permis et listes
Une connaissance supérieure à la moyenne d’Excel est très précieuse et indispensable. Connaissance parfaite du néerlandais et, de préférence, bonne connaissance du français et de l’anglais. Tout le reste peut être appris.

Description de l’emploi

** remplacement d’un congé de maternité avec perspective d’évolution vers un poste à temps plein à son retour en raison de la forte croissance et du développement de notre entreprise **

Fonctions d’assistant de gestion

• Rédaction de lettres
• Préparation des dossiers – suivi – maintenance
• Tâches diverses (préparation de la salle de réunion, nettoyage, restauration, etc.)

Gestion des services publics

• Nouveaux raccordements gaz-eau-électricité
• Clôture des anciens points gwe
• Contrats Internet
• Vérifier les factures d’énergie, d’internet et d’eau et les répertorier afin d’éviter les doubles facturations.
• Suivi de la consommation sur les sites, élimination de la consommation excessive
• Panneaux solaires sur les toits existants (demande de devis, mise en place des subventions, etc.)
• Demander des subventions à l’occasion (nouvelles fenêtres/isolation des murs extérieurs)
• Garder un œil sur les nouvelles subventions auxquelles nous pourrions être éligibles
• Vérification des avis d’imposition (province/municipalité/impôt foncier/ki)
• Enregistrement sur le lieu de travail
• Notifications de sites (déclaration de travaux)

Compétences liées à l’emploi

• Faire des copies
• Saisie de lettres, de tableaux, … saisir selon les instructions
• Accueillir les personnes et identifier leur demande
• Suivi des stocks, identification des pénuries
  Passer des commandes
• Codage, classement et archivage des documents
• Enregistrement, tri, affranchissement de la correspondance
• Compilation des dossiers administratifs
  Vérification des données, mise à jour des données, retours ou rappels
• Prendre des appels téléphoniques
  Transfert vers les appelants demandés
  Rédiger un message

Compétences personnelles

• Analyser
• Indépendance
• Planification et organisation
• Communiquer
• Créativité
• Orienté vers les résultats
• Collaborer
• Pensée critique

Offre

• Ordinateur d’entreprise
• Chèques écologiques
• Chèques-repas électroniques
• Indemnité vélo

Lieu d’emploi