La rédaction d’une lettre professionnelle nécessite une attention particulière aux détails et un ton formel. Voici quelques étapes à suivre pour rédiger une lettre professionnelle :
- Expéditeur et date : commencez la lettre par votre nom et vos coordonnées, telles que l’adresse, le numéro de téléphone et l’adresse électronique, suivis de la date de la lettre.
- Adresse du destinataire : Inscrivez ensuite l’adresse du destinataire. Si vous connaissez le nom de la personne, utilisez “Cher Monsieur/Madame [achternaam]”. Si vous ne connaissez pas le nom, utilisez “Cher Monsieur/Madame”.
- Objet : résumez brièvement l’objet de la lettre dans la ligne d’objet. Par exemple, “Objet : Candidature au poste de [functietitel]”.
- Salutation : Commencez la lettre par une formule de salutation formelle, telle que “Cher Monsieur/Madame [achternaam]” ou “Cher [titel] [achternaam]”.
- Introduction : dans le premier paragraphe, présentez-vous et exposez l’objet de la lettre. Par exemple, mentionnez le sujet de votre lettre, comment vous avez entendu parler de l’offre d’emploi ou pourquoi vous prenez contact.
- Le cœur de la lettre : Dans les paragraphes suivants, abordez les principaux points ou informations que vous souhaitez transmettre. Veillez à ce que vos idées soient organisées de manière logique et à ce que votre rédaction soit claire et concise.
- Clôture : terminez la lettre par une formule de politesse, telle que “Je vous prie d’agréer, Monsieur le Président, l’expression de mes sentiments distingués” ou “Je vous prie d’agréer, Monsieur le Président, mes salutations distinguées”. Suivi de votre nom complet et de votre signature.
- Pièces jointes : Si vous avez des pièces jointes, telles qu’un CV ou d’autres documents, mentionnez-le au bas de la lettre.
- Relisez : Prenez le temps de lire attentivement votre lettre et corrigez les fautes d’orthographe, les erreurs grammaticales et autres inexactitudes.
- Mise en forme : veillez à ce que la lettre ait un aspect professionnel en utilisant une police standard, telle que Arial, et en choisissant une taille facile à lire. Utilisez également des paragraphes pour diviser votre lettre en sections claires.
Il est toujours utile de consulter des exemples de lettres professionnelles pour se faire une idée du ton et de la structure à adopter. Vous pouvez trouver des modèles en ligne qui vous serviront de guide.
