Je pars en vacances. Que dois-je faire ?

Si vous partez en vacances et que vous voulez vous assurer que votre travail est bien couvert, il y a certaines choses que l’on attend de vous :

  1. Message en dehors du bureau: Définissez une réponse automatique pour votre compte de messagerie. Vous y mentionnerez les dates de votre absence et indiquerez la personne à contacter en cas d’urgence pendant votre absence. Veillez à indiquer la date à laquelle vous serez à nouveau disponible.
    1. Comment https://support.microsoft.com/nl-nl/office/automatisch-afwezigheidsberichten-verst uren-vanuit-outlook-9742f476-5348-4f9f-997f-5e208513bd67
  2. Transférez votre téléphone: Si vous avez un téléphone d’entreprise, transférez-le vers le numéro de téléphone général : 03 250 12 23. Cela signifie que les clients ou les collègues peuvent toujours vous joindre, mais qu’ils seront redirigés vers la bonne personne en votre absence.
  3. Informer les collègues: informez vos collègues immédiats de votre absence et donnez-leur les informations pertinentes dont ils ont besoin pour reprendre vos tâches ou responsabilités pendant vos vacances. Assurez-vous qu’ils sont au courant des échéances importantes ou des projets en cours.
  4. Déléguez des tâches: Si possible, confiez des tâches à vos collègues avant votre départ. Discutez avec eux des responsabilités qu’ils peuvent assumer pendant votre absence afin que le travail puisse se poursuivre sans heurts.
  5. Établissez une liste de contrôle: Dressez une liste des tâches importantes à accomplir avant votre départ. Avant de partir en vacances, cochez toutes les cases afin de pouvoir vous détendre en toute sérénité.

N’oubliez pas qu’il est important de planifier longtemps à l’avance et d’informer vos collègues et vos clients de votre absence. Ils pourront ainsi prendre les mesures nécessaires et vous et votre équipe pourrez profiter de vos vacances sans interruption. Amusez-vous bien pendant votre voyage !

Qui est le point de contact en cas de vacances d’un collègue ?

= À qui dois-je transférer mes affaires en cours ?

Ce collègue part en vacances Ce collègue prend le relais
Geert (Flandre occidentale) Natacha
Geert (Campus) Marleen
Marleen (Campus) Geert
Deniz (Limburg) Natacha
Sofia (Administration) Natacha
Natacha (Responsable des ventes) Caroline
Eveline Gill/Caroline
Gill Eveline
Valerie (Achats) Caroline
Bart (débiteurs) Natacha (répondant de la manière la plus urgente)
Arnold Caroline

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